Срочное и важное: как отличить одно от другого?

Сегодня я хотел бы обсудить один важный вопрос: как отличать срочные дела от важных и зачем это нужно.

У всех людей, и особенно у копирайтеров, постоянно есть срочные дела, т.е. дела, которые нужно выполнить строго в определенный срок. Когда на тебе висит куча заказов, а срок сдачи работы все ближе и ближе, сознание занято только этой срочной работой и на остальное уже не остается времени. Да, много заказов – это хорошо, но с другой стороны человек должен находить время и для по-настоящему важных дел, которые оказывают большое влияние на его будущее. Один умный человек хорошо сказал: «Тот, кто не находит времени для важных дел, оправдываясь тем, что у него в данный момент есть очень срочные дела, будет вынужден постоянно заниматься срочными делами». Это касается всех сфер жизни: семьи, работы, финансов, здоровья. Если брать профессиональную сферу, то копирайтеру, как и любому специалисту, необходимо каждый день повышать свою квалификацию: читать хорошие книги, просматривать сайты и блоги в поисках полезной информации, и т.д. Кроме того, периодически (например, раз в неделю) полезно анализировать свои достижения и, возможно, вносить коррективы в свои планы. Как же найти для всего этого время?

.

Итак, приступим к практической части. Чтобы отделить важные дела от срочных и организовать свое время таким образом, чтобы все успевать, можно использовать систему расстановки приоритетов «ABCD» (идею подсмотрел в одной из книг Брайана Трейси). Суть системы состоит в классификации задач по их срочности и важности и распределении их по четырем категориям. Все текущие и планируемые дела можно разделить на 4 категории по степени их важности:

  • A: И важные, и срочные.
  • B: Важные, но не срочные.
  • C: Не важные, но срочные.
  • D: Не важные и не срочные.

.

Дела из категории A – это, применительно к фриланс-копирайтингу, срочные заказы, которые не терпят отлагательств, иначе пострадает ваша репутация. К категории B относятся стратегически важные задачи, определяющие то, чем вы будете заниматься в будущем, будете ли вы расти профессионально или же оставаться на прежнем уровне. Это ваши идеи интернет-бизнеса на будущее. Если сказать одним словом – самообразование, а повысить его Вам поможет энциклопедия бизнес-идей — http://www.biznesideya.net/internet/ . В категорию С попадают все повседневные дела, требующие внимания (например, это может быть звонок по скайпу от друга). Наконец, мы добрались до категории D. К ней относятся вещи, которых лучше избегать, т.к. они воруют ваше время, которое можно потратить на более важные задачи. С другой стороны, время для отдыха тоже надо находить – мы же не роботы, действующие по заданной программе. Всему свое время – и работе, и отдыху.

.

Распланировав свой день по системе «ABCD», вы будете успевать сделать больше дел за то же время, при этом избегая лишнего нервного напряжения.

{lang: 'ru'}
Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.

|
ЧИТАТЬ БЛОГ / ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ - 1.. 2.. 3.. 4..
© 2011-2014 Reall-Rabota.ru / Seo-блог Алексея Анисимова. Все права защищены.
Полное или частичное использование материалов без согласия автора и прямой индексируемой гиперссылки на сайт Reall-Rabota.ru запрещено.

Яндекс.Метрика